NSI Autostore
NSI Autostore termék leírás
Az AutoStore automatizáltan kezeli a számlákra, kérvényekre, igényekre vagy megrendelésekre épülő dokumentum folyamatokat. Ezáltal növeli a hatékonyságot, és költségcsökkenést eredményez a helyi jogszabályok és előírások betartása mellett.
Az AutoStore képes együttműködni és kihasználni azokat a lehetőségeket, amelyek az Ön cégénél rendelkezésre állnak. A Konica Minolta multifunkciós eszközök segítségével lehetőség van e-mail/FAX küldésre, megosztott/nyilvános FTP-re való dokumentum feltöltésre vagy akár PC-re/Microsoft Offi ce alkalmazásokba való közvetlen adatbevitelre, és XML adatok feldolgozására.
A beérkezett dokumentáció feldolgozása a munkafolyamat beállításától függ. A beszkennelt képek minőségét fel lehet javítani, és az űrlapokkal elektronikusan használható formátumba konvertálhatók, megoldható a vonalkód alapú azonosítás és feldolgozás.
A feldolgozásnál az adatok, és az információk megbízhatóan és gyorsan oda jutnak, ahova kell minden alkalommal. Ez azáltal lehetséges, hogy az AutoStore-t testre szabjuk és a Konica Minolta multifunkciós eszközök kezelőfelületét is hozzá igazítjuk.
A folyamattervező segítségével bármilyen dokumentumkezelési munkafolyamatot be tudunk állítani, illetve el tudjuk menteni, így lecsökkenthetjük a felhasználói hibák számát. Ez a legegyszerűbb és legkönnyebb módszer arra, hogy használjuk azokat a funkciókat, amelyek által hatékonnyá válik a dokumentum feldolgozása.
A feldolgozás befejeztével, a dokumentumot egy időben több helyre lehet elküldeni. Lehetséges FAX- ként, e-mailként, közvetlenül dokumentum menedzsment rendszerekbe továbbítani külön-külön vagy akár egy időben is. Például: FTP meghajtókra, illetve jelszóval ellátott könyvtárakba, vagy akár más célállomásokra. A felhasználónak csak egy gombnyomás, és a dokumentum feldolgozása a háttérben automatikusan megtörténik.
Kapcsolódás multifunkciós eszközökhöz
A korszerű többfunkciós nyomtató berendezések képesek az alkalmazásban beállított menüpontokat és űrlapokat megjeleníteni. Ennek köszönhetően már szkenneléskor elindíthatja a dokumentumhoz tartozó munkafolyamatot és megadhatja a szükséges paramétereket.
Munkafolyamat indítása mappákból, e-mail fiókból
Az Autostore képes arra, hogy adott mappákat, e-mail fiókot figyeljen és az oda érkező dokumentumokkal elindítsa a dedikált munkafolyamatot. Így nyomtatás nélkül is kihasználhatja a szoftver lehetőségeit.
Rendkívül egyszerű kezelhetőség
Az alkalmazás használata könnyen és egyszerűen elsajátítható felhasználói és rendszergazdai szinten egyaránt, így az általában mellékhatásként jelentkező rendszer bevezetéssel kapcsolatos problémák nem merülhetnek fel.
Fokozott biztonság
Az Autostore számos biztonsági funkciót tartalmaz, mellyel kontrollálható az információáramlás. Ilyen lehetőség a felhasználói azonosítás, dokumentum titkosítás és jelentések. Többek között védett FTP szerverre is dolgozhat.
Nincs elkallódó papír alapú dokumentum és információ
A sztenderdizált folyamatoknak köszönhetően az érintettek biztosan értesülnek a szükséges információkról, illetve a rendszer a dokumentumokat a megfelelő célhelyekre továbbítja.
Minőség javítás és konvertálás
Az alkalmazás révén javítható a kép alapú dokumentumok (szkennelt állomány, képernyőkép, tiff) minősége, valamint készíthető kereshető pdf, vagy szerkeszthető állomány (Word, Excel és más formátumok).
Testreszabhatóság és flexibilitás
Egy szemléletes felületen, könnyedén hozhatók létre munkafolyamatok. Fejlesztők segítségével akár egyedi form-ok, szkriptek és modulok implementálhatók a rendszerbe.
NSI Autostore bemutató
NSI Autostore Munkafolyamat
NSI Autostore SAP
NSI Autostore műszaki tulajdonságok
Hogyan működik az AutoStore?
Egy vállalat információ menedzsment rendszere már a kezdetektől sikeres lehet, ha az Ön cége a lehető
legjobban kezeli az erőforrásokat, a nyomtatott és elektronikus dokumentumokat.
Az előre elkészített 150 különböző komponens segítségével, könnyen szervezheti az információ és az
adatfeldolgozás útvonalát. Az alábbi lista a teljesség igénye nélkül tartalmazza a feldolgozó és továbbító
komponenseket. A teljes listát kérje értékesítő kollegánktól.
Dokumentumok forrásai
• Konica Minolta MFP-k
• E-mail (SMTP, Exchange, POP3)
• Fax szerver
• Lokális vagy hálózati könyvtár
• FTP könyvtárak (titkosított és titkosítás nélküli)
• Fájlok (tömeges feldolgozás, XML, meghatározott
formátum, ASCII)
• PC
• Microsoft Offi ce alkalmazás
Feldolgozás módjai
• OCR, OMR
• Képtisztítás
• Vonalkód felismerés (1D / 2D)
• Egyszerű bélyegző
• Űrlap felismerés (Strukturált / Félig strukturált)
• Riportok készítése
• Automatikus e-mail értesítés hiba esetén
Továbbítás, tárolás
• Könyvtár
• E-mail
• Fax szerver felé
• Nyomtatóra
• ODBC-re képes adatbázisok
• HTTP keresztüli küldés
• Titkosított FTP oldalak
• DMS (SharePoint, Documentum, Interwoven, IBM
CM, FileNet, OpenText eDocs & Livelink, Captaris,
Docushare, WORLDOX és még más)
• XML küldés
MFP-vel használható funkciók
• Felhasználói azonosítás
• Különböző index mezők defi niálása
• Feladatok le titkosítása
• Menük és űrlapok készítése
• Eszköz csoportok létrehozása (értékesítés, marketing,
számlázás, postázó stb.)
Vállalti funkciók
• Klaszterezés
• Terhelés elosztás
• Több CPU mag kezelése
• Központosított kezelés
• Hitelesítési szolgáltatások
NSI Autostore kiegészítők
NSI Autostore letöltések
Ehhez a termékhez jelenleg nincs letöltés.
