Dokumentum menedzsment, archiválás, Data Capture, Document Navigator, NSI AutoStore, iOption, ABBYY FineReader
 

Dokumentum menedzsment

Minden vállalat életében meghatározó szerepet tölt be a dokumentum kezelés, azaz a dokumentum menedzsment. Azonban az elmúlt évek digitalizációs folyamatainak köszönhetően, a hagyományos papír alapú dokumentumfeldolgozást egyre inkább leváltja a dokumentumok archiválása, azaz az adatok elektronikus tudásbázissá való alakítása. A dokumentum menedzsment rendszerek elsősorban a dokumentumok hatékony letárolására, digitalizálására és gyors visszakeresésére szolgáló megoldások összessége. Ezek az intelligens dokumentumkezeléshez használt megoldások, az 1-2 fős vállalattól kezdve, a több száz felhasználóval rendelkező multinacionális cégek igényeit is könnyedén ki tudják szolgálni. Ezen megoldások többek között lehetővé teszik azt, hogy a kívánt papír alapú dokumentumokat közvetlenül a multifunkciós készülékünkről rögtön a megfelelő tárhelyre továbbítsuk, felgyorsítva ezáltal a dokumentumfeldolgozási és dokumentumkezelési folyamat gyorsaságát. Az alkalmazás segítségével a szkennelt fájlok, az adott dokumentum típusa szerint kerülnek feldolgozásra majd mentésre a megfelelő helyen, valamint továbbításra a releváns programok részére. Fontos jellemző még, hogy az intelligens dokumentum menedzsment rendszerek, az optikai karakterfelismerések révén a metaadatok (pl. munkajelentés sorszáma, számla végösszege stb.) kinyerésére is képesek. Továbbá az alkalmazások az e-mailből vagy egyéb elektronikus forrásból származó fájlok feldolgozását is segítik.

ABBYY FineReader

Az ABBYY FineReader egy intelligens OCR szoftver. A papír alapú dokumentumokat, digitális fotókat, de akár PDF fájlokat is képes szövegesen kereshető formába konvertálni, az eredeti formátum legjobb megtartása mellett. Csak be kell szkennelni vagy le kell fotózni a szöveget, a többit az ABBYY FineReader megcsinálja. Pillanatok alatt már szerkeszthető a szöveg! A megnövelt teljesítmény és a felhasználóbarát kezelés mintegy 20%-al gyorsabbá teszi elődjéhez képest.

 


ABBYY FineReader Engine

Az intelligens tartalomszolgáltatások vezetője az Abbyy által kiadott FineReader egy egyszerű megoldást kínál a papíralapú dokumentumok, digitális fotók, PDF fájlok használatához, szövegesen kereshető formátumokba konvertálásához, az eredeti formátum megőrzése mellett.

 


ABBY FlexiCapture

Az ABBYY FlexiCapture egy újgenerációs intelligens, pontos és nagymértékben skálázható adatrögzítő és dokumentum-feldolgozó szoftver. Egységes belépési pontot biztosít a különböző, tetszőleges felépítésű és összetettségű űrlapok és dokumentumok üzletileg felhasználható kész adatokká történő automatikus átalakítására.

A legpontosabb szoftver a szövegfelismerésen alapuló adatkinyerésben
Bármilyen összetett dokumentum rendszert kezel
Rugalmas integráció és testre szabás
Fejlett skálázhatóság és nagy teljesítmény
Automatikus tanulás az osztályozáshoz és adatkinyeréshez
Új eszközök a testre szabáshoz
WEB-alapú adatellenőrzés
Egyszerű távoli szkennelés

Az automatikus dokumentumosztályozási és adatkinyerési funkciókkal az ABBYY FlexiCapture bármilyen szervezet tetszőleges mennyiségű papírmunkája esetén, a papír alapú üzleti folyamatok automatizálásával, segít a hatékonyság növelésében



Document Navigator

Struktúrált, gyors és egyszerű dokumentumkezelés.
A Document Navigator kapcsolatot teremt a multifunkcionális eszközökön végzett szkennelés és az elektronikus dokumentumkezelés között. Az alkalmazásnak köszönhetően a felhasználók korábban nem tapasztalt egyszerűséggel és megbízhatósággal végezhetik a digitalizálást és az elektronikus dokumentumok tárolását. 



Document Navigator Essential

Struktúrált, gyors és egyszerű dokumentumkezelés.
A Document Navigator Essential pénzt és időt takarít meg azzal, hogy automatizálja a napi rutinfeladatokat.
A különböző forrásból beolvasott dokumentumokat manuális beavatkozás nélkül a kívánt formátumba menti és az előre megadott helyre továbbítja. A Document Navigator Essential időt takarít meg Önnek, hogy az igazán fontos feladatokat végezhesse.



iOption

Kiterjesztett bizhub - egyszerű, biztonságos és kényelmes. A Konica Minolta által kifejlesztett i-Option-nek köszönhetően az új irodai bizhub multifunkciós berendezések számos új funkcióval bővültek. Az i-Option néveben az „i” az innovációra, interaktivitásra és intelligenciára utal.  



NSI Autostore

Az AutoStore egy olyan szerver-kliens alapú megoldás, amely segítségével a már meglévő üzleti alkalmazásokba automatikusan és biztonságosan továbbítani tudjuk a papír - és elektronikus alapú dokumentumokat. Az alkalmazás által bármilyen típusú iratot könnyedén, átlátható módon rendszerezhetünk, ezáltal csökkenthetjük, elkerülhetjük az emberi beavatkozásból származó hibákat.



Page Scope Direct Print

A Direct Print a PageScope termékcsalád tagja, ami lehetőséget nyújt a nyomtató driverének megkerülésére és közvetlenül küldi a nyomtatást az eszközre. Az úgynevezett „forró könyvtár” segítségével, előre beállított nyomtatási tulajdonságokat hozhatunk létre, amibe a felhasználó egyszerűen belehelyezi a nyomtatási fájlokat és így az előre beállított paraméterekkel nyomtatódik ki a fájl.



A kategória termékei 1-8-ig, összesen 8 db.